Présentation des options d'import de destinataires dans rapidmail

Lorsque vous créez une liste de destinataires dans rapidmail, celle-ci est d'abord vide. Il faut maintenant importer des destinataires, c'est-à-dire ajouter des contacts à votre liste de destinataires. Dans cet article, nous vous présentons les trois options qui vous permettent d'importer vos contacts dans rapidmail. Vous trouverez également les liens correspondants pour les instructions détaillées sur chaque option d'import de destinataires.

Étape 1 : Accéder aux listes de destinataires

Lorsque vous êtes connecté à votre compte rapidmail, vous trouverez dans la barre de navigation de gauche la rubrique "Destinataires" > "Listes de destinataires" (1). Vous y trouverez un aperçu des listes de destinataires que vous avez créées. Sélectionnez maintenant la liste de destinataires à laquelle vous souhaitez ajouter des contacts en cliquant sur l'icône ronde à gauche (2).

Étape 2 : Choisir l'option souhaitée et importer les destinataires

Effectuez maintenant l'import des destinataires en suivant les étapes ci-dessous :

1. Choisissez l'une des trois options affichées pour l'import et ajoutez les données du destinataire de la manière requise par l'option sélectionnée.
2. Vérifiez la correspondance des données dans l'aperçu du destinataire et attribuez les libellés corrects à chaque colonne.
3. Dans la dernière étape, confirmez que vous avez collecté les données des destinataires de manière légale en nous indiquant l'origine des données des destinataires. Le cas échéant, définissez des paramètres avancés.
4. Confirmez le tout en cliquant sur le bouton vert "Terminé‛". L'import démarre alors en arrière-plan. Vous serez informé par email dès que l'import sera terminé.

Vous trouverez des instructions détaillées pour chacune des trois options vous permettant d'importer facilement les données de vos destinataires :

➡️ Option 1 : télécharger un fichier formaté - pour l'import de nombreux contacts

➡️ Option 2 : ajouter une ou plusieurs données de contact par copier-coller

➡️ Option 3 : saisir manuellement les données du destinataire - pour l'import de contacts individuels

Que se passe-t-il lors de l'import d'adresses email présentes plusieurs fois ?

Par défaut, chaque adresse email n'est importée qu'une seule fois. Les doublons ou les adresses dont la syntaxe est incorrecte (par ex. absence du signe @) ne sont pas ajoutés. Il peut donc y avoir une différence entre le nombre d'adresses importées dans la liste des destinataires et le nombre dans le fichier d'origine.