L’emailing simple et intuitif pour les associations et organisations à but non lucratif

L'emailing est le canal idéal pour tenir vos membres informés des dernières nouvelles importantes. En envoyant régulièrement des newsletters, vous permettez à chaque membre de rester connecté à la vie associative et de ne rien manquer. Cette communication renforce à la fois leur engagement envers l’association et le lien entre les membres.

Une newsletter permet de communiquer sur tous les sujets liés à votre association. Voici quelques idées de contenu à inclure :

• Événements à venir : fêtes associatives, assemblées générales, réunions de comité ou autres activités.
• Appels à bénévoles : mobilisez vos membres pour des besoins spécifiques (cuisine, décoration, service, etc.).
• Décisions importantes : résumés des décisions prises en réunion pour les membres absents.
• Conseils pratiques : comme des informations sur l’utilisation de la « déduction fiscale pour bénévolat ».
• Accueil des nouveaux membres : présentez-les officiellement à la communauté.
• Mises à l’honneur : célébrez les membres fidèles ou les contributions exceptionnelles.
• Rétrospectives : partagez les moments marquants de l’année écoulée et les réussites collectives.
• Programme annuel : informez sur les activités prévues pour l’année à venir.
• Thématiques d’actualité : parlez des sujets qui impactent la vie associative.
• Couverture médiatique : relayez les articles ou reportages qui mentionnent votre association.
• Messages festifs : envoyez des vœux pour Noël, le Nouvel An, Pâques ou Halloween.
• Anniversaires des membres : grâce à rapidmail, programmez des emails automatiques pour souhaiter un joyeux anniversaire.

Une newsletter vous permet d’informer vos membres actuels des actualités essentielles et de renforcer leur attachement à votre association. Elle est également un outil puissant pour recruter de nouveaux membres et attirer des sponsors. Par exemple, en intégrant des photos de votre dernier événement où votre équipe porte des maillots arborant le logo d’un sponsor, vous pouvez capter l’attention d’autres entreprises prêtes à soutenir votre association. Avec un mailing bien pensé, vous valorisez vos actions et fédérez encore davantage autour de vos projets.

Contrairement aux courriers traditionnels, souvent longs à rédiger, imprimer, mettre sous pli et envoyer, un mailing simplifie vos communications tout en réduisant vos coûts. Avec rapidmail et son design en un clic, créez en quelques secondes une newsletter à l’image de votre association ou choisissez parmi nos modèles gratuits et personnalisables. Ensuite, utilisez notre éditeur intuitif pour rédiger votre texte, intégrer des photos de votre association ou sélectionner des images dans notre bibliothèque gratuite. Et voilà : le mailing de votre association est prêt à être envoyé en un rien de temps !

Un mailing de la part de votre association ne finit pas dans une pile de courriers oubliés. Elle arrive directement sur le PC, le smartphone ou la tablette de vos adhérents, leur permettant de la consulter partout et à tout moment.

Il existe plusieurs outils d'emailing adaptés aux besoins des associations et organisations. Pour choisir celui qui vous convient, prenez en compte vos exigences spécifiques. Voici quelques critères à considérer :

• Protection des données : Votre outil doit-il être conforme au RGPD et offrir un haut niveau de sécurité ?
• Fonctionnalités : Recherchez-vous un outil simple et intuitif ou des options d’automatisation avancées ?
• Budget : Quelle est la flexibilité tarifaire dont vous avez besoin ?
• Support : Souhaitez-vous accéder à un support gratuit, notamment en français. par email et ticket ?

rapidmail est parfaitement adapté aux associations et organisations qui...

• Cherchent un outil d'emailing 100 % conforme au RGPD.
• Ont besoin d’un logiciel intuitif pour créer des newsletters, les envoyer et les analyser en quelques clics en toute autonomie.
• Accordent de l’importance à une excellente délivrabilité, afin que leurs emails atteignent la boîte de réception de leurs membres.
• Souhaitent bénéficier d’un support réactif et professionnel.
• Recherchent des tarifs justes, avec des réductions allant jusqu’à 50 % pour les associations.

Les tarifs d'envoi d'emails marketing pour votre association varient selon les outils et les fonctionnalités proposées. De manière générale, l'emailing est plus économique que de nombreuses autres actions marketing, ce qui le rend adapté aux associations qui disposent souvet d'un budget limité. Chez rapidmail, l'abonnemnt Starter débute à 8 € par mois. Nous offrons également des réductions spéciales pour les associations et organisations à but non lucratif. En tant qu’association, vous avez le choix entre deux options :

• 50 % de réduction : en intégrant un bandeau publicitaire rapidmail dans vos mailings.
• 20 % de réduction : pour des envois sans aucune publicité rapidmail.

De nombreuses associations disposent d'un budget limité pour la communication et n'envoient donc pas de newsletters régulièrement. Pour répondre à ce besoin, rapidmail propose une formule sans engagement, sans durée de contrat ni obligation mensuelle. Ainsi, votre association ne paie que lorsqu'elle envoie une newsletter, offrant une flexibilité maximale pour maîtriser vos coûts tout en profitant pleinement de nos services.

Pour élargir la liste de diffusion de vos emailings, vous pouvez intégrer des formulaires d'inscription directement sur votre site web. Avec rapidmail, cela devient un jeu d’enfant : créez des formulaires conformes au RGPD et personnalisés aux couleurs de votre association en seulement quelques clics, avec un processus de double opt-in pour garantir une collecte sécurisée des données.

Lors de vos événements associatifs, pensez aussi à promouvoir votre newsletter. Par exemple, imprimez un QR code menant au formulaire d’inscription sur des supports visuels, comme des banderoles placées en bord de terrain lors d’un match de football.

Enfin, il est essentiel de bien gérer votre liste d’e-mails. rapidmail propose des outils intuitifs et flexibles pour organiser vos contacts et maintenir une relation durable avec vos membres. Cela garantit une communication professionnelle et efficace pour votre association.

L'’envoi de newsletters implique le traitement de données personnelles sensibles de vos membres. Il est donc essentiel d’assurer un haut niveau de protection des données. Pour cela, choisissez un outil 100 % conforme au RGPD, comme rapidmail, qui vous accompagne grâce à des mesures techniques avancées pour sécuriser vos données, une mise à jour continue des pratiques en collaboration avec des experts externes en protection des données et des fonctionnalités logicielles intuitives pour garantir la conformité de vos mailings.