RGPD : Comment assurer la conformité de vos newsletters ?

Envoyer des newsletters nécessite de respecter certaines lois et réglementations. Pour garantir que vos envois de newsletters sont conformes au RGPD, nous vous expliquons les points essentiels à considérer. Suivez nos conseils pour rester en conformité avec les règles de protection des données !

💡 Conseils pour une conformité RGPD irréprochable :

1. Contrat de sous-traitance

Si une entreprise externe (comme rapidmail) traite les données de vos clients, il est crucial d'avoir un contrat de sous-traitance. Ce contrat assure que le serveur est situé en Allemagne et que les données ne sont ni utilisées ni transmises par l'entreprise.

2. Mise à jour de votre déclaration de protection des données

Si vous utilisez des formulaires d'inscription à la newsletter sur votre site web, il est recommandé de mettre à jour votre déclaration de protection des données. Ainsi, vos abonnés sauront quelles données sont collectées et dans quel but. Utilisez notre modèle pour vous aider à la rédiger.

3. Formulaires avec case à cocher

Ajoutez une case à cocher sur vos formulaires d'inscription pour recueillir le consentement au traitement des données. Cela garantit que les abonnés acceptent le traitement de leurs données avant d'être ajoutés à votre liste de diffusion.

4. Consentement pour la réception de la newsletter

Utilisez la procédure de double opt-in pour garantir que tous vos contacts ont accepté de recevoir vos newsletters. Cela permet également de répondre aux exigences légales en matière de preuve de consentement.