Import de destinataires : ajouter des contacts par saisie manuelle (option 3)
L'une des trois possibilités qui s'offrent à vous pour importer des destinataires dans rapidmail consiste à saisir manuellement les données de contact correspondantes. Dans cet article, nous vous expliquons en détail chaque étape du processus, en mettant en avant les points auxquels il faut particulièrement prêter attention.
Sommaire
Si vous utilisez cette option pour importer des destinataires, vous saisissez manuellement les données d'un contact. Cette option est donc plus adaptée à l'ajout de destinataires individuels à une liste, car l'effort est sinon relativement important. Si vous souhaitez importer de nombreux contacts à la fois, nous vous recommandons d'importer un fichier ou d'ajouter les données de vos destinataires par copier-coller.
❗Remarque :
Si l'adresse e-mail que vous essayez d'importer est déjà présente dans la liste des destinataires, un message d'erreur s'affiche. Il n'est en effet pas possible d'importer deux fois des adresses e-mail. Les doublons sont en effet automatiquement éliminés.
1. Accéder aux listes de destinataires et ajouter des destinataires
Dans votre compte rapidmail, accédez à la section Destinataires. Affichez vos listes de destinataires et cliquez sur l'icône ronde de la liste de destinataires souhaitée pour ajouter des destinataires à l'étape suivante.
2. Saisir les données du destinataire
Cliquez sur l'option Destinataire unique par saisie manuelle. Un formulaire de saisie s'ouvre alors. Vous pouvez y saisir les données de base du contact. Indiquez ici les données souhaitées ou celles dont vous avez besoin pour votre envoi.
En option, vous avez la possibilité d'attribuer un ou plusieurs tags au destinataire. Pour ce faire, activez dans la partie inférieure le point "Attribuer des mots-clés" et choisissez parmi les tags que vous avez déjà créés ou créez un nouveau tag.
Bien entendu, vous pouvez également attribuer des tags à votre contact ultérieurement.
3. Dernière vérification et paramètres avancés
Dans la dernière étape, vous nous donnez quelques informations sur l'origine des données de vos destinataires. Vous nous confirmez notamment que vous respectez les critères en vigueur pour un envoi de mailing conforme à la législation.
Tout est en ordre maintenant ! En cliquant sur le bouton vert Terminé, l'import des contacts sera lancé. Vous serez notifié dans rapidmail et également par email dès que l'import sera terminé.